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Secciones Navega libremente
01Datos de empresa 02Herramientas 03Flujos documentales 04Tareas a mejorar 05Volumen y KPIs 06Automatización e IA 07Cumplimiento Comentarios finales
Progreso guardado automáticamente
FASE DE ONBOARDING

Auditoría de Administración
y Documentación

Este cuestionario nos permitirá comprender cómo gestionáis la documentación, archivos, contratos, facturación y procesos administrativos de tu empresa para identificar oportunidades de digitalización, automatización y mejora de la gestión documental.

¿Qué información necesitamos?

Para realizar una auditoría efectiva necesitamos recopilar información clave sobre tu empresa. Este cuestionario cubre:

  • Estructura del equipo administrativo
  • Flujos de facturación y contratos
  • Procesos de aprobación y firmas
  • Cumplimiento normativo (RGPD, etc.)
  • Gestión documental y archivo
  • Herramientas de gestión actuales
  • Volumen de documentos y trámites
  • Criterios de éxito y seguridad
Navega libremente entre secciones — puedes responder en cualquier orden y guardar tu progreso en cualquier momento
01

Datos de la Empresa y Estructura Administrativa

Información básica y organización del equipo de administración

Indica el nombre legal o comercial de tu empresa

Este cuestionario está diseñado para auditar el área de operaciones

Operaciones

Número aproximado de personas en tu organización

Describe la estructura del área de administración: quién reporta a quién, funciones principales, etc.

Lista todos los roles/personas que participan en procesos administrativos, facturación, archivo y documentación

02

Herramientas y Gestión Documental

Ecosistema de herramientas para administración, archivo y documentación

Necesitamos conocer las herramientas que utilizáis para gestionar documentos, facturas, contratos y archivos.

Selecciona todas las herramientas donde almacenáis documentos, facturas, contratos, etc.

Necesitamos acceso temporal para analizar flujos documentales, no modificaremos nada

03

Flujos Documentales y Procesos Administrativos

Cómo gestionáis facturas, contratos, archivo y aprobaciones

Necesitamos entender cómo fluye la documentación: desde que llega una factura hasta que se archiva, desde que se genera un contrato hasta que se firma.

Describe paso a paso cómo funcionan vuestros procesos principales de gestión documental

04

Tareas Administrativas a Mejorar

Ejemplos específicos de procesos documentales que queréis optimizar

Cuanto más específicos sean los ejemplos de tareas administrativas repetitivas, mejor podremos identificar oportunidades de automatización.

Describe 3-5 tareas específicas relacionadas con documentación, facturación o archivo

05

Volumen Documental y KPIs

Métricas actuales para dimensionar y medir el impacto de las mejoras

06

Automatizaciones e IA Actuales

Estado actual de automatización en procesos administrativos

Contexto adicional
07

Criterios de Éxito, Cumplimiento y Seguridad

Expectativas, normativa aplicable y consideraciones de seguridad documental

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1
Análisis con IAClaude procesa tus respuestas y genera un diagnóstico inicial del área de administración
2
Propuesta personalizadaPreparamos un documento con recomendaciones específicas para tu empresa
3
Informe PDFRecibirás el diagnóstico completo por email en menos de 48 horas